Основные документы: ФСБУ 10/2026 "Расходы" (утв. Приказом Минфина №53н от 24.04.2026), Информационное сообщение Минфина № ИС-учет-66 от 06.07.2026. ФСБУ 10/2026 заменяет ПБУ 10/99 "Расходы".

Определение и классификация расходов

Под расходами организации понимается уменьшение экономических выгод в результате следующих фактов хозяйственной жизни:

- выбытие актива, списание актива, уменьшение стоимости актива (далее совместно - оплата);
- возникновение обязательства;
- увеличение величины обязательства.

При этом уменьшение экономических выгод должно приводить к уменьшению капитала организации, не связанному с вкладами/взносами ее учредителей/участников/акционеров/собственников имущества, а также с распределением прибыли между ними (ранее - с уменьшением вкладов по решению участников/собственников имущества).

ФСБУ 10/2026 предусмотрена следующая классификация расходов:

Ранее: расходы организации = расходы по обычным видам деятельности + прочие расходы. Деление расходов на включаемые и не включаемые в чистую прибыль (убыток) не формулировалось.

Расходами по обычным видам деятельности признаются расходы, понесенные организацией в целях получения выручки. Условия признания выручки здесь

Соответственно когда выручка получена от деятельности по производству и продаже продукции, продаже товаров, выполнению работ (услуг), расходами по обычным видам деятельности признаются расходы, понесенные в связи с данной деятельностью, в том числе амортизация основных средств, нематериальных активов, коммерческие, управленческие и иные расходы.

Условия признания расходов

Порядок признания и оценки расходов по производству и продаже продукции (товаров), выполнению работ (услуг), финансовых вложений, аренде регулируется ФСБУ 5/2019, ПБУ 19/02, ФСБУ 25/2018. Погашение стоимости основных средств и нематериальных активов - ФСБУ 6/2020, ФСБУ 14/2022. Другие расходы по обычным видам деятельности признаются если:

1. Осуществление расходов в соответствии с договором (контрактом) или обязанностью осуществить расход, подтвержденной иным образом. И здесь важны характеристики ФСБУ 9/2025:
а) договор заключен с контрагентом в рамках обычной деятельности организации;
б) договор имеет коммерческое содержание;
в) в договоре определены права сторон в отношении продукции и условия оплаты ее.
2. Имеется уверенность в том, что в результате произойдет уменьшение экономических выгод.
3. Сумма расходов может быть определена.

Если не исполнено хотя бы одно из условий, в бух. учете признается дебиторская задолженность.

Расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени выбытия (списания, уменьшения стоимости) соответствующих активов и (или) возникновения (увеличения величины) соответствующих обязательств, п.10 ФСБУ 10/2026.

Величина расходов по обычным видам деятельности определяется с учетом всех скидок независимо от формы их предоставления при одновременном соблюдении условий, установленных п.27 ФСБУ 9/2025 (если сумма скидки не может быть определена - п.28 ФСБУ 9/2025), подробнее здесь .

---

Если предприятие применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, оно имеет право признавать в бух. учете расходы по мере выбытия (списания, уменьшения стоимости) активов в случае, когда в соответствии с ФСБУ 9/2025 "Доходы" признает выручку, подробнее здесь . В т.ч. в отношении расходов по обычным видам деятельности имеет право:

- определять величину расходов исходя из цены договора без учета скидок независимо от условий договора;
- оценивать расходы по договору с оплатой неденежными средствами исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяет величину аналогичных расходов;
- определять величину расходов в сумме номинальной величины актива, подлежащего выбытию в оплату по договору в будущем (независимо от условий договора), при отсрочке (рассрочке) платежа.

Как планировать выручку и затраты, в том числе для целей РКМ ГОЗ здесь

275-ФЗ для "чайников" здесь

Перевод в фиксированную цену здесь

Особенности признания расходов в части гособоронзаказа

Во-первых, расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от формы осуществления расхода (денежной, натуральной, иной), а также независимо от порядка признания расходов в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, иным законодательством РФ, в том числе для целей ведения раздельного учета расходов (затрат) и финансовых результатов в случаях, установленных законодательством РФ или в соответствии с ним (п.9 ФСБУ 10/26), подробнее здесь .

Во-вторых, при формировании информации о расходах по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка (п.27 ФСБУ 10/26):

1. По экономическим элементам п.30 ФСБУ 4/2023:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты.
2. По статьям расходов, перечень которых устанавливается самостоятельно, если такой перечень не определен для целей ведения раздельного учета расходов (затрат) и финансовых результатов в случаях, установленных законодательством РФ или в соответствии с ним. Иными словами, исполнитель ГОЗ формирует такой перечень исходя из того, кто является гос. заказчиком и с опорой на Приказ 334, подробнее здесь . Как калькулировать расходы здесь . РКМ здесь .
Применяются и иные группировки расходов, например, по сегментам (ПБУ 12/2010).

В-третьих, перечень расходов в общем случае и в гособоронзаказе отличается, особенно в части коммерческих и управленческих расходов. Пример состава таких расходов (применительно к деятельности организации, занятой промышленным производством) приведен ниже.

Коммерческие расходы

Вид расходов	Содержание расходов общий случай	Содержание расходов гособоронзаказ (Приказ 334)
Расходы на тару и упаковку продукции на складах готовой продукции	- услуги своих вспомогательных цехов (участков) по изготовлению тары и упаковки, по консервации и затариванию готовой продукции; - стоимость тары, приобретаемой на стороне; - оплата услуг по затариванию и упаковке изделий сторонним организациям.	состав другой, подробнее здесь
Расходы на транспортировку продукции	- расходы на доставку продукции к месту отправления, погрузку ее; - оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных организаций	затраты по доставке готовой продукции заказчику - включаются в цену вспомогательных работ, пп."д" п.13 Приказа 334
Прочие расходы по сбыту	да	нет

Управленческие расходы

Вид расходов	Содержание расходов общий случай	Содержание расходов гособоронзаказ (Приказ 334)
Содержание аппарата управления и прочего административного персонала	- основная и дополнительная заработная плата, включая премии и иные вознаграждения; - страховые взносы; - материальная помощь; - оплата командировок, связанных с управлением организацией.	состав другой, административно-управленческие затраты здесь
Охрана труда	- расходы на устройство и содержание ограждений, установок, приспособлений, обеспечивающих технику безопасности условий труда; - расходы на приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, их ремонт, стирку и чистку, моющих и дезинфицирующих средств; - расходы на приобретение медицинских изделий и лекарственных препаратов для комплектования аптечек первой помощи; - расходы на приобретение и оформление справочников, плакатов, информационных табличек по охране труда.
Расходы на подготовку и переподготовку управленческих кадров	- оплата образовательных услуг; - сопутствующие командировочные расходы сотрудника; - расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала; - расходы на участие в конференциях, симпозиумах.
Расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения	- оплата коммунальных услуг; - аренда офисов; - амортизация основных средств и нематериальных активов; - расходы на клининг, охрану и пр.; - материальные расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт зданий, сооружений, оборудования и других основных средств; - расходы на все виды топлива, энергии, воды, расходуемые на общехозяйственные нужды; - расходы на обязательное имущественное страхование.
Расходы по оплате информационно-консультационных услуг и других услуг	- оплата информационных и консультационных услуг по вопросам административной, хозяйственной, кадровой, закупочной и иной деятельности; - оплата аудиторских услуг, услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, по кадровому делопроизводству; - оплата услуг пожарной охраны, охраны, пр.
Прочие расходы, возникающие в процессе управления организацией	- расходы на канцелярские товары; - расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (Интернет, иные); - расходы на уплату налогов и сборов; - расходы, связанные с изобретательством и рационализаторством; - природоохранные расходы; - расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, используемое в производстве и управлении; - расходы на подготовку и проведение мероприятий по гражданской обороне, на поддержание мобилизационных мощностей, на обязательное проведение мероприятий для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций; - расходы по лицензированию отдельных видов деятельности; - расходы на рекламу, сувенирную продукцию, участие в выставках, представительские расходы, пр.	состав другой, часть затрат - непринимаемые, прочие административно-управленческие затраты здесь ; Непринимаемые затраты здесь

В-четвертых, 3 подхода к оценке коммерческих и управленческих расходов:

а) исходя из цены договора (контракта);
б) исходя из цены, устанавливаемой исходя из условий договора (контракта), в соответствии с которым организация осуществляет расходы;
в) исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет величину аналогичных расходов (если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена на основании условий договора).

В-пятых, принятые к бух. учету коммерческие и управленческие расходы подлежат признанию в отчете о финансовых результатах в полной сумме в том отчетном периоде, в котором они имели место (ранее - организация была вправе определять способ признания данных расходов в себестоимости). Исключение составляют управленческие расходы, которые непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ (услуг), а также приобретением, созданием, улучшением (восстановлением) основных средств и нематериальных активов. Эти расходы подлежат включению соответственно в себестоимость незавершенного производства и готовой продукции (п.26 ФСБУ 5/2019), в капитальные вложения (п.16 ФСБУ 6/2020).

В-шестых, в бухгалтерской (финансовой) отчетности раскрывается с учетом существенности информация о величине расходов, способах и допущениях. При этом если раскрытие информации в объеме, предусмотренном ФСБУ 10/26 и другими стандартами, приведет или может привести к потерям экономического характера и (или) урону деловой репутации предприятия, и (или) его контрагентов, и (или) связанных с ним сторон, предприятие может раскрывать информацию о расходах в ограниченном объеме, не раскрывая те сведения, которые обусловливают указанные потери и (или) урон, п.33 ФСБУ 10/26. Аналогично и в промежуточной отчетности ГОЗ, здесь

Финансово-экономические показатели отчетности участника закупок здесь

Как составить бюджет предприятияздесь

Особый порядок определения цены в госзаказе здесь

Цифровой кошелек в закупках здесь

Отличные от расходов по обычным видам деятельности:

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации;
- расходы, связанные с осуществлением финансовых вложений;
- расходы, связанные с предоставлением во временное пользование имущества по договору аренды;
- расходы, связанные с куплей-продажей иностранной валюты;
- неустойки за нарушение условий договоров;
- расходы, связанные с возмещением убытков;
- суммы дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, иных долгов, нереальных для взыскания;
- расходы, связанные с осуществлением благотворительной, добровольческой (волонтерской), культурной, меценатской и просветительской деятельности, развлекательных, физкультурных и спортивных мероприятий;
- расходы, связанные с последствиями пожара, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
- иные расходы.

К оплате, которая не признается расходами, относится в т.ч. выбытие актива:

а) в связи с осуществлением капитальных вложений (ранее - в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
б) в связи с осуществлением финансовых вложений (ранее - вклады в уставные (складочные) капиталы, приобретение акций и иных ценных бумаг не с целью перепродажи);
в) в связи с приобретением (созданием) запасов (ранее - не формулировалось);
г) по договорам комиссии, поручения, агентским договорам в пользу комитента, доверителя, принципала;
д) в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг (далее совместно - продукция), иного имущества, прав на РИД и средства индивидуализации (ранее - в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг);
е) в виде аванса ;
ж) в виде задатка;
з) в залог, если договором предусмотрена передача залогодержателю заложенного имущества, прав на РИД и средства индивидуализации (ранее - не формулировалось);
и) в целях погашения кредита, займа, полученных организацией.

---

На этапе составления отчетности и корректировки раздельного учета ГОЗ лучше обратиться к внешнему специалисту за консультацией, чтобы сразу понимать, куда именно и как прикладывать усилия и не переделывать в дальнейшем.

НТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ.

Мы работаем с 8:00 до 19:00 по Московскому времени.
Запросить договор можно по эл.почте info@apbhelp.ru
Задать вопрос по тел. +7 911 006 72 37, или Контакты

Как самостоятельно сделать табель раздельного учета здесь.

Готовый табель раздельного учета 2026 (2025) на 100 чел., 6 заказов, 5 категорий специалистов по полугодиям здесь.

Гос.контракт часто бывает с казначейским сопровождением. Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь. Обособленное банковское сопровождение госзаказа (не гособоронзаказ), здесь.