Как сформировать и отправить отчет об исполнении контракта

---

Важным элементом раздельного учета в гособоронзаказе является Отчет об исполнении государственного контракта по ПП №47 от 19.01.1998.

Что надо знать: организации, выполняющие ГОЗ, в которых созданы военные представительства Минобороны РФ (военная приемка, ВП), предоставляют отчет об исполнении государственного контракта в виде электронного документа ежемесячно не позднее 25 числа календарного месяца, следующего за отчетным:

- правила в Приказе МО РФ №554 от 08.10.2018;
- формат в Приказе МО РФ №670 от 19.11.2018;
- сроки в Приказе МО РФ №686 от 21.11.2019.

Иные организации представляют отчет по запросу Минобороны на бумажном носителе. Запрос считается полученным через 10 дней после его направления в адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Если госзаказчиком является ГК "Роскосмос" правила иные, подробнее здесь. Если ГК "Росатом", отчет предоставляют до 15 января (ГИ до 31 января) года, следующего за отчетным, при отсутствии ВП - по запросу. Приказ ГК«Росатом» №1/35НПА от 21.11.2018.

Организации, поставляющие продукцию ГОЗ, цена на которую определяется методом анализа рыночных индикаторов Отчет не составляют.

Как сформировать отчет ГОЗ

Возможность автоматического формирования и выгрузки отчета реализована:

- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2
- 1С:Управление производственным предприятием 8, при наличии специальных настроек
Ручное заполнение отчетной формы с выгрузкой в формате МО РФ:
- 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1
- 1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
- 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 и 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 2.0
- 1С:Налогоплательщик 8

Требуется квалифицированный сертификат подписи (ГОСТ Р 34.10-2012) и связанный с ним контейнер закрытого ключа. Файл ЭЦП - message.sign.

Скачать форму отчета об исполнении государственного контракта.

В помощь исполнителю ГОЗ, НТЦ АПБ разработало Отчет ГОЗ в виде таблицы EXCEL с автоматической проверкой основных контрольных соотношений. Отчетная форма тоже формируются автоматически, но надо заполнить данные об организации и контракте. Такой таблицей удобно пользоваться при подготовке Отчета, так как ошибки видны сразу, а трудоемкость заполнения значительно ниже, чем в 1С.

Как составить РКМ здесь
Отчет, предоставляемый ед. поставщиками в ФАС по Приказу 611/24 здесь
Отчет о размере ориентировочной цены по спецмерам по Приказу № 564 здесь

Порядок проверки цен здесь
Порядок проверки раздельного учета здесь
Национальный режим в закупках здесь

Нарушение сроков и (или) порядка представления отчета об исполнении государственного контракта, контракта - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц от 20 до 50 тысяч рублей; на юр.лиц - от 100 до 300 тысяч рублей. Ч.16 ст.7.30.3 КоАП

Как отправить отчет ГОЗ в МО РФ

Два пути передачи Отчета в Минобороны:

- на электронном носителе через Военную приемку (ВП МО);
- с июня 2025 через Промсвязьбанк.

Порядок передачи Отчета ГОЗ через банк:

1.Документооборот между исполнителем ГОЗ и банком осуществляется только по системе дистанционного банковского обслуживания. Передача информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну или служебную тайну в области обороны, и/или служебной информации ограниченного распространения запрещена.
2. Отчет составляется в формате XML в программном обеспечении исполнителя (можно сделать в EXCEL (см. выше), затем конвертировать в 1С 8.3 в XML), подписывается уполномоченным должностным с применением УКЭП и приложением МЧД (если это не руководитель).
3. При поступлении Отчета в банк до 18:00 по московскому времени рабочего дня (до 16:45 в пятницу) - Отчет считается принятым банком текущим рабочим днем, в более позднее время или в выходные или праздничные дни - следующим рабочим днем.
4. При приеме банк не контролирует:

- наличие в контракте условий о предоставлении Отчета через банк;
- сроки предоставления Отчета в банк;
- соответствие ИГК;
- форматно-логический состав Отчета;
- исполнение исполнителем ГОЗ каких-либо обязанностей по контракту и т.д.

5. Банк передает Отчет в Минобороны через ЕИС ГОЗ не позднее 1 рабочего дня, при этом не распаковывает zip-архив с Отчетом и не проверяет корректность формирования .xml файла.
6. Минобороны по результатам проверки Отчета не позднее 3-х рабочих дней направляет в банк квитанцию, содержащую подтверждение о принятии (непринятии) Отчета.
7. Квитанция Минобороны передается банком исполнителю не позднее 1 рабочего дня.
8.Исполнитель ГОЗ при получении квитанции о непринятии Отчета устраняет причины его непринятия и направляет исправленный Отчет в банк.

Квитанция Министерства обороны может содержать информацию о принятии части Отчетов, входящих в файл обмена. В этом случае исполнитель формирует и направляет в Министерство обороны через банк файл(ы) XML (в том числе в составе архивного файла), содержащий(ие) XML (в том числе в составе архивного файла) исправленные Отчеты, которые ранее не были приняты.

9.Исполнитель ГОЗ вправе осуществить корректировку данных в представленном и принятом Минобороны Отчете, посредством включения уточненных (достоверных) данных в Отчет следующего отчетного периода.
10.Отзыв направленного в банк Отчета не осуществляется, а банком не принимается.

Нужна помощь в составлении Отчета? НТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ.

Мы работаем с 8:00 до 19:00 по Московскому времени.
Запросить договор можно по эл.почте info@apbhelp.ru
Задать вопрос по тел. +7 911 006 72 37, или Контакты

Гос.контракт часто бывает с казначейским сопровождением. Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.

Обособленное банковское сопровождение простого Госзаказа и субсидий здесь.

Цена при закупке топлива здесь

Особый порядок ценообразования в госзаказе здесь