Какими бывают реестры контрактов в закупках
Информация о контрактах дает возможность оценить уровень цен, объём и периодичность гос. закупок, обосновать свое предложение о цене. Понять, какие вопросы могут возникнуть в случае проверки исполнения контракта.
Существуют два реестра – открытый и закрытый:
- по Постановлению от 27.01.2022 №60 - в свободном доступе;
по Постановлению от 28.11.2013 №1084 - закрытый, для контрактов, содержащих сведения, составляющие Государственную тайну. Набор сведений, вносимых в этот реестр контрактов разный:
- - общий;
- гособоронзаказ (ГОЗ);
- государственные контракты ГОЗ, гос. заказчиком которых является МО РФ.
Ведет реестры, как правило, Федеральное казначейство (порядок в Приказах №1н от 12.01.2026, №17н от 25.11.2024), а данные в него обязаны передавать заказчики. Открытый реестр доступен в ЕИС без дополнительной регистрации и оплаты:
- - Реестр контрактов по 44-ФЗ https://zakupki.gov.ru/epz/contract/search/results.html;
- Реестр контрактов по 223-ФЗ https://zakupki.gov.ru/epz/contractfz223/search/results.html.
С закрытым реестром сложнее. Он размещен в закрытом сегменте ЕИС. Поставщик (подрядчик, исполнитель) в целях участия в закупках вправе направить с соблюдением требований законодательства РФ о государственной тайне в уполномоченный орган (Казначейство) запрос о предоставлении выписки о включенных в реестр сведениях в отношении исполненного им контракта. В ответ не позднее 2 рабочих дней должен получить на бумажном носителе:
- а)выписку из реестра контрактов;
б)информацию об отказе в предоставлении выписки из реестра контрактов, если:
- - включены сведения об отказе в санкционировании в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне предоставления выписок из реестра контрактов;
- не включена информация об исполнении контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем), направившим запрос о представлении выписки.
Помимо реестров контрактов существуют Сводный реестр юридических лиц и Справочник ИП и КФХ, подробнее здесь.
Ч.8 ст.103 44-ФЗ: не подлежит оплате контракт, если контракт (с прилагаемыми документами при их наличии), заключенный в соответствии с 44-ФЗ, или копия заключенного контракта, соглашение об изменении контракта (при наличии) не включены в реестр контрактов, либо если информация о контракте, содержащем сведения, составляющие государственную тайну (за исключением такого контракта, заключенного по пп. 4 и 5 ч.1 ст.93 44-ФЗ), об изменении такого контракта не включена в отдельный реестр контрактов, предусмотренный ч.7 ст.103 44-ФЗ.
ПП. «у» п.2 ПП 60: заказчики вправе по контрактам, заключенным по пп.4 и 5 ч.1 ст.93 44-ФЗ без ЕИС в период с 1 июля 2026 года по 1 февраля 2028 года, не направлять сведения о каждом контракте в реестр в общем порядке. Вместо этого допускается до 1 мая 2028 года направить в Казначейство единый перечень таких контрактов через ЕИС. Таким образом, заказчики могут оплачивать закупки малого объема, подпадающие под переходный порядок, не дожидаясь направления перечня контрактов в Казначейство. Письмо Минфина от 26.06.2026 № 24-06-09/54818. Исключения из правил ГОЗ в закупках для борьбы с беспилотниками здесь
Перечень сведений, вносимых в реестр контрактов
| В реестр контрактов включаются сведения | Открытый реестр по ПП№60 | Закрытый реестр по ПП№1084 общий | Закрытый реестр по ПП№1084 ГОЗ | Закрытый реестр по ПП№1084 ГК ГОЗ, МО РФ |
|---|---|---|---|---|
| 1.Информация о заказчике:полное и сокращенное наименование; ИНН/КПП; идентификационный код реестра независимых гарантий, реквизиты лицевого счёта получателя средств. | ||||
| 2.Информация о поставщике: наименование или ФИО ИП, ИНН/КПП, адрес местонахождения или жительства, реквизиты счёта | ||||
| 3.Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), дата подведения результатов, реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта | ||||
| 4. Дата подписания контракта заказчиком и номер (при наличии), а также срок исполнения контракта | ||||
| 5. Идентификационный код закупки (ИКЗ), подробнее здесь | ||||
| 6. Идентификатор государственного контракта (ИГК) по гособоронзаказу, подробнее здесь. При формировании сведений о номере гос. контракта ГОЗ перед номером гос. контракта (при наличии) через символ "/" указывается ИГК. В случае отсутствия номера гос. контракта указывается только ИГК и через символ "/" проставляется прочерк. |
||||
| 7. Источник финансирования: информация о уровне бюджета, коды классификации расходов бюджетов. | ||||
| 8. Информация об объекте закупки: наименование объекта закупки, предмет контракта, указание закупаемых товаров, работ, услуг, коды ОКПД, количество, объёмы, единицы измерения, наименование страны происхождения товара, номера реестровых записей | ||||
| 9. Цена контракта: максимальная цена контракта и единицы товара, работы, услуги; размер платы, подлежащей внесению в соответствии участником закупки п.7 ч.4 ст.74 44-ФЗ; ориентировочная цена контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта в случаях ПП№19 от 13.01.2014. Указывается размер денежной суммы в валюте контракта с точностью до второго знака после точки с указанием наименования и кода валюты |
||||
| 10. Размер аванса в денежном выражении и в виде процента цены контракта (если контрактом предусмотрена выплата аванса), здесь | ||||
| 11. График платежей по контракту в разрезе каждого календарного года исполнения контракта, график платежей текущего финансового года в разрезе каждого календарного месяца исполнения контракта, учетный номер бюджетного обязательства, подробнее об ЛБО здесь | ||||
| 12. Срок исполнения контракта, а также отдельных этапов исполнения контракта, если это предусмотрено условиями (число, месяц, год (00.00.0000) и периодичность исполнения (например, ежедневно, еженедельно, ежеквартально). |
||||
| 13. Обеспечение исполнения контракта, гарантийных обязательств: способ, размер, номер записи реестра независимых гарантий | ||||
| 14. Контракт с прилагаемыми документами в электронном формате | ||||
| 15. Сведения об исполнении контракта: о приёмке поставленного товара, выполненных работ/услуг с указанием единиц измерения и стоимости; платёжные документы заказчика; о начислении неустоек (штрафов, пеней); наименование страны происхождения товара, информация о производителе товара | ||||
| 16. Сведения о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных гарантией; информация о договорах, заключённых поставщиком с субподрядчиками, являющимися субъектами МСП | ||||
| 17. Информация и документы об изменении контракта, о расторжении или признании недействительным, если это имело место. Сумма не исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных заказчиком | ||||
| 18. Сведения о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения | ||||
| 19. Сведения о санкционировании в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне предоставления выписок из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях в отношении исполненного таким поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта либо об отказе в таком санкционировании | ||||
| 20. Сведения о банковском или казначейском сопровождении контракта, в том числе размер казначейского обеспечения обязательств (при наличии) ЛБО, здесь | ||||
21. Код причины изменения условий контракта:
012 - изменение срока исполнения контракта без изменения количества поставляемого товара, объема выполняемой работы (услуги); 100 - иные изменения условий контракта; 110 - исправление сведений без изменения условий контракта.
031 - изменение цены единиц продукции; 032 - изменение объема поставляемой продукции; 033 - изменение перечня поставляемой продукции; 041 - изменение величины материальных затрат; 042 - изменение объема материальных затрат; 043 - изменение перечня материальных затрат; 051 - изменение затрат на оплату труда; 061 - изменение стоимости специальных затрат; 062 - изменение количества специальных затрат; 063 - изменение перечня специальных затрат; 071 - изменение величины иных затрат; 072 - изменение количества иных затрат; 073 - изменение перечня иных затрат; 081 - изменение вида цены на продукцию по государственному оборонному заказу; 091 - изменение размера аванса. |
||||
| 22. Вид цены на продукцию ГОЗ (указывается в необходимом случае) | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 23. Планируемая дата перевода в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 24. Фактическая дата перевода в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 25. Дата подготовки заключения о цене на продукцию при переводе в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | ||||
| 26. Уникальный идентификатор задания гособоронзаказа (если он присвоен по пп. "а" п. 22 ПП №1255 от 26.12.2013) | ||||
| 27. Группа и класс товара по ЕКПС (ЕК 001-2023) | ||||
| В разрезе каждого отдельного этапа исполнения гос. контракта(каждой поставки продукции): | ||||
| 28. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), единица измерения продукции по ГОЗ | ||||
| 29. Сроки исполнения каждого отдельного этапа исполнения гос. контракта, предусматривающего поставку продукции по ГОЗ (если предусмотрены отдельные этапы), поставок продукции по ГОЗ, предусмотренных соответствующими отдельными этапами исполнения гос.контракта (если предусмотрены отдельные этапы и соответствующими этапами предусмотрено несколько поставок продукции по ГОЗ) | ||||
| 30. Планируемая в соответствии с условиями гос. контракта дата поставки продукции по ГОЗ | ||||
| 31. Фактическая дата поставки продукции по ГОЗ | ||||
| 32. Предусмотренное гос. контрактом количество продукции по ГОЗ | ||||
| 33. Количество фактически поставленной продукции по ГОЗ | ||||
| 34. Предусмотренная гос. контрактом цена единицы продукции по ГОЗ | ||||
| 35. Цена единицы фактически поставленной продукции по ГОЗ | ||||
| 36. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), количество, единица измерения предусмотренных гос. контактом давальческих материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и покупных комплектующих изделий) | ||||
| 37. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), количество, единица измерения фактически предоставленных давальческих материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и покупных комплектующих изделий) | ||||
| 38. Метод определения цены на продукцию ГОЗ (в необходимом случае) | ||||
| 39. Планируемая в соответствии с условиями гос. контракта дата установления ориентировочной цены на продукцию ГОЗ | ||||
| 40. Фактическая дата установления ориентировочной цены на продукцию ГОЗ | ||||
| 41. Размер предусмотренных гос. контрактом расходов по развитию производства (в т.ч. с учетом средств, которые необходимы для развития (наращивания) производственных мощностей, обеспечивающих выполнение гособоронзаказа) продукции ГОЗ (в случае наличия таких расходов) | ||||
| 42. Предельный размер кредита, привлекаемого поставщиком (подрядчиком, исполнителем) для исполнения гос. контракта (в случае включения указанного размера в ГК) | ||||
Сведения, не составляющие государственную тайну, формируются заказчиками в форме электронного документа, подписываются УКЭП и направляются в Федеральное казначейство с использованием информационных систем. Остальные - на бумажном носителе или на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством РФ о защите государственной тайны.
Ответственность за неполноту, недостоверность сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, за несоответствие указанных сведений требованиям, установленным законодательством РФ, а также за действия, совершенные на основании указанных сведений, несет заказчик.
У заказчика, как правило, 3 рабочих дня со дня подписания, изменения, исполнения контракта для того, чтобы направить данные в уполномоченный орган. Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в соответствии с законодательством РФ об архивном деле и о защите государственной тайны. Хранение документов здесь
Размещение сведений в реестре о прекращении контракта
- 1. Информация о прекращении контракта в связи с ликвидацией юридического лица, являющегося заказчиком или поставщиком (подрядчиком), формируется и размещается в реестре контрактов автоматически не позднее 3-х рабочих дней с даты размещения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.
2. В случае реорганизации заказчика в ГИС ЕИС обеспечивается перенос реестровой записи контракта, находящейся в статусе «Исполнение», в личный кабинет заказчика-правопреемника, которому в личном кабинете необходимо перейти в реестр контрактов, в блоке поиска установить параметр «Отобразить контракты, не принадлежащие организации» и нажать кнопку «Найти». Далее внести изменения.
3. По поводу ИП. Определение ВС РФ от 28.01.2019 № ЗО9-ЭС18-2ЗЗ72 по делу № АбО-6О7З5ПО17, по смыслу статей 23 и 24 ГК РФ прекращение статуса индивидуального предпринимателя не влечет прекращение его обязательств по договору, поскольку гражданско-правовые обязательства должны быть исполнены надлежащим образом. Утратив статус индивидуального предпринимателя, физическое лицо лишается возможности заниматься предпринимательской деятельностью, но продолжает нести перед кредиторами имущественную ответственность по неисполненным обязательствам. По мнению Федерального казначейства, утрата физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя сама по себе не является основанием для прекращения обязательств по контракту и, как следствие, не является основанием для перевода реестровой записи контракта в статус «Исполнение прекращено». Письмо Федерального казначейства от 02.06.2026 № 14-00-6/16637.
В ГИС ЕИС перевод контракта в статус:
- - «Исполнение завершено» осуществляется при размещении заказчиком сведений, подтверждающих исполнение контракта;
- «Исполнение прекращено» осуществляется при размещении сведений о расторжении контракта либо прекращении обязательств по контракту при наличии оснований.
Структура ИКЗ здесь
Структура ФНН здесь
Структура ИГК здесь
Коды объекта капитального строительства УКО/ОКС/КМИ здесь
Практические рекомендации по выполнению Гособоронзаказа (ГОЗ), Госзаказа (ГОС) с учетом опыта проверок
+7 911 006 72 37 info@apbhelp.ruНТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ: формулировки в договор, варианты оплаты, формы, отчеты, обоснование цены и затрат, раздельный учет в «1С:Бухгалтерия» и т.д.
Как ТОФК проверяет цену здесь
Как ТОФК проверяет раздельный учет здесь
Национальный режим в закупках здесь
Понятно, что надо разбираться с каждым контрактом отдельно. Нюансов много, а времени обычно мало.
НТЦ АПБ. Сопровождение ГОЗ и ГОС.
Мы работаем с 8:00 до 19:00 по Московскому времени.
Запросить договор можно по эл.почте info@apbhelp.ru
Задать вопрос по тел. +7 911 006 72 37, или Контакты
Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.
Обособленное банковское сопровождение простого Госзаказа и субсидий здесь.