Какими бывают реестры контрактов в закупках
Информация о контрактах дает возможность оценить уровень цен, объём и периодичность гос. закупок, обосновать свое предложение о цене. Понять, какие вопросы могут возникнуть в случае проверки исполнения контракта.
Существуют два реестра – открытый и закрытый:
- по Постановлению от 27.01.2022 №60 - в свободном доступе;
по Постановлению от 28.11.2013 №1084 - закрытый, для контрактов, содержащих сведения, составляющие Государственную тайну. Набор сведений, вносимых в этот реестр контрактов разный:
- - общий;
- гособоронзаказ (ГОЗ);
- государственные контракты ГОЗ, гос. заказчиком которых является МО РФ.
Ведет реестры, как правило, Федеральное казначейство, а данные в него обязаны передавать заказчики. Открытый реестр доступен в ЕИС без дополнительной регистрации и оплаты:
- - Реестр контрактов по 44-ФЗ https://zakupki.gov.ru/epz/contract/search/results.html;
- Реестр контрактов по 223-ФЗ https://zakupki.gov.ru/epz/contractfz223/search/results.html.
С закрытым реестром сложнее. Он размещен в закрытом сегменте ЕИС. Поставщик (подрядчик, исполнитель) в целях участия в закупках вправе направить с соблюдением требований законодательства РФ о государственной тайне в уполномоченный орган (Казначейство) запрос о предоставлении выписки о включенных в реестр сведениях в отношении исполненного им контракта. В ответ не позднее 2 рабочих дней должен получить на бумажном носителе:
- а)выписку из реестра контрактов;
б)информацию об отказе в предоставлении выписки из реестра контрактов, если:
- - включены сведения об отказе в санкционировании в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне предоставления выписок из реестра контрактов;
- не включена информация об исполнении контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем), направившим запрос о представлении выписки.
Помимо реестров контрактов существуют Сводный реестр юридических лиц и Справочник ИП и КФХ, подробнее здесь.
Перечень сведений, вносимых в реестр контрактов (с 1 марта 2026)
| В реестр контрактов включаются сведения | Открытый реестр по ПП№60 | Закрытый реестр по ПП№1084 общий | Закрытый реестр по ПП№1084 ГОЗ | Закрытый реестр по ПП№1084 ГК ГОЗ, МО РФ |
|---|---|---|---|---|
| 1.Информация о заказчике:полное и сокращенное наименование; ИНН/КПП; идентификационный код реестра независимых гарантий, реквизиты лицевого счёта получателя средств. | ||||
| 2.Информация о поставщике: наименование или ФИО ИП, ИНН/КПП, адрес местонахождения или жительства, реквизиты счёта | ||||
| 3.Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), дата подведения результатов, реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта | ||||
| 4. Дата подписания контракта заказчиком и номер (при наличии), а также срок исполнения контракта | ||||
| 5. Идентификационный код закупки (ИКЗ), подробнее здесь | ||||
| 6. Идентификатор государственного контракта (ИГК) по гособоронзаказу, подробнее здесь | ||||
| 7. Источник финансирования: информация о уровне бюджета, коды классификации расходов бюджетов. | ||||
| 8. Информация об объекте закупки: наименование объекта закупки, предмет контракта, указание закупаемых товаров, работ, услуг, коды ОКПД, количество, объёмы, единицы измерения, наименование страны происхождения товара | ||||
| 9. Цена контракта: максимальная цена контракта и единицы товара, работы, услуги; размер платы, подлежащей внесению в соответствии участником закупки п.7 ч.4 ст.74 44-ФЗ; ориентировочная цена контракта либо формула цены и максимальное значение цены контракта в случаях ПП№19 от 13.01.2014 | ||||
| 10. Размер аванса в денежном выражении и в виде процента цены контракта (если контрактом предусмотрена выплата аванса) | ||||
| 11. График платежей по контракту в разрезе каждого календарного года исполнения контракта, график платежей текущего финансового года в разрезе каждого календарного месяца исполнения контракта, учетный номер бюджетного обязательства, подробнее об ЛБО здесь | ||||
| 12. Срок исполнения контракта, а также отдельных этапов исполнения контракта, если это предусмотрено условиями. | ||||
| 13. Обеспечение исполнения контракта, гарантийных обязательств: способ, размер, номер записи реестра независимых гарантий | ||||
| 14. Контракт с прилагаемыми документами в электронном формате | ||||
| 15. Сведения об исполнении контракта: о приёмке поставленного товара, выполненных работ/услуг с указанием единиц измерения и стоимости; платёжные документы заказчика; о начислении неустоек (штрафов, пеней); наименование страны происхождения товара, информация о производителе товара | ||||
| 16. Сведения о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных гарантией; информация о договорах, заключённых поставщиком с субподрядчиками, являющимися субъектами МСП | ||||
| 17. Информация и документы об изменении контракта, о расторжении или признании недействительным, если это имело место | ||||
| 18. Сведения о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения | ||||
| 19. Сведения о санкционировании в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне предоставления выписок из реестра контрактов о включенных в реестр контрактов сведениях в отношении исполненного таким поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта либо об отказе в таком санкционировании | ||||
| 20. Сведения о банковском или казначейском сопровождении контракта, в том числе размер казначейского обеспечения обязательств (при наличии) ЛБО, здесь | ||||
21. Код причины изменения условий контракта:
012 - изменение срока исполнения контракта без изменения количества поставляемого товара, объема выполняемой работы (услуги); 100 - иные изменения условий контракта |
||||
| 22. Вид цены на продукцию ГОЗ (указывается в необходимом случае) | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 23. Планируемая дата перевода в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 24. Фактическая дата перевода в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | в разрезе каждого отдельного этапа гос. контракта (каждой поставки продукции) | |||
| 25. Дата подготовки заключения о цене на продукцию при переводе в фиксированную цену других видов цен на продукцию ГОЗ | ||||
| 26. Уникальный идентификатор задания гособоронзаказа (если он присвоен по пп. "а" п. 22 ПП №1255 от 26.12.2013) | ||||
| 27. Группа и класс товара по ЕКПС (ЕК 001-2023) | ||||
| В разрезе каждого отдельного этапа исполнения гос. контракта(каждой поставки продукции): | ||||
| 28. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), единица измерения продукции по ГОЗ | ||||
| 29. Сроки исполнения каждого отдельного этапа исполнения гос. контракта, предусматривающего поставку продукции по ГОЗ (если предусмотрены отдельные этапы), поставок продукции по ГОЗ, предусмотренных соответствующими отдельными этапами исполнения гос.контракта (если предусмотрены отдельные этапы и соответствующими этапами предусмотрено несколько поставок продукции по ГОЗ) | ||||
| 30. Планируемая в соответствии с условиями гос. контракта дата поставки продукции по ГОЗ | ||||
| 31. Фактическая дата поставки продукции по ГОЗ | ||||
| 32. Предусмотренное гос. контрактом количество продукции по ГОЗ | ||||
| 33. Количество фактически поставленной продукции по ГОЗ | ||||
| 34. Предусмотренная гос. контрактом цена единицы продукции по ГОЗ | ||||
| 35. Цена единицы фактически поставленной продукции по ГОЗ | ||||
| 36. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), количество, единица измерения предусмотренных гос. контактом давальческих материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и покупных комплектующих изделий) | ||||
| 37. Наименование, код по ЕКПС (ЕК 001-2023), количество, единица измерения фактически предоставленных давальческих материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и покупных комплектующих изделий) | ||||
| 38. Метод определения цены на продукцию ГОЗ (в необходимом случае) | ||||
| 39. Планируемая в соответствии с условиями гос. контракта дата установления ориентировочной цены на продукцию ГОЗ | ||||
| 40. Фактическая дата установления ориентировочной цены на продукцию ГОЗ | ||||
| 41. Размер предусмотренных гос. контрактом расходов по развитию производства (в т.ч. с учетом средств, которые необходимы для развития (наращивания) производственных мощностей, обеспечивающих выполнение гособоронзаказа) продукции ГОЗ (в случае наличия таких расходов) | ||||
| 42. Предельный размер кредита, привлекаемого поставщиком (подрядчиком, исполнителем) для исполнения гос. контракта (в случае включения указанного размера в ГК) | ||||
Сведения, не составляющие государственную тайну, формируются заказчиками в форме электронного документа, подписываются УКЭП и направляются в закрытый реестр с использованием информационных систем Федерального казначейства. Остальные - на бумажном носителе или на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством РФ о защите государственной тайны.
Ответственность за неполноту, недостоверность сведений, подлежащих включению в реестр контрактов, за несоответствие указанных сведений требованиям, установленным законодательством РФ, а также за действия, совершенные на основании указанных сведений, несет заказчик.
У заказчика, как правило, 3 рабочих дня со дня подписания, изменения, исполнения контракта для того, чтобы направить данные в уполномоченный орган. Сведения, включенные в реестр контрактов, хранятся в соответствии с законодательством РФ об архивном деле и о защите государственной тайны. Хранение документов здесь
Структура ИКЗ здесь
Структура ФНН здесь
Структура ИГК здесь
Практические рекомендации по выполнению Гособоронзаказа (ГОЗ), Госзаказа (ГОС) с учетом опыта проверок
+7 911 006 72 37 info@apbhelp.ruНТЦ АПБ. Сопровождение ГОС и ГОЗ: формулировки в договор, варианты оплаты, формы, отчеты, обоснование цены и затрат, раздельный учет в «1С:Бухгалтерия» и т.д.
Как ТОФК проверяет цену здесь
Как ТОФК проверяет раздельный учет здесь
Национальный режим в закупках здесь
Понятно, что надо разбираться с каждым контрактом отдельно. Нюансов много, а времени обычно мало.
НТЦ АПБ. Сопровождение ГОЗ и ГОС.
Мы работаем с 8:00 до 19:00 по Московскому времени.
Запросить договор можно по эл.почте info@apbhelp.ru
Задать вопрос по тел. +7 911 006 72 37, или Контакты
Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.
Обособленное банковское сопровождение простого Госзаказа и субсидий здесь.