ГОСЗАКАЗ (ГОС) и СУБСИДИИ без ошибок


Сопровождение ГОС на этапе выполнения госзаказа особенно актуально в случае казначейского сопровождения. Важно составить договор с заказчиком таким образом, чтобы в дальнейшем не было проблем с перечислением средств с лицевого счета. Вести специальный раздельный учет, контролировать прибыль, правильно оформлять первичные документы и т.д. Не бояться возможных проверок, а если они случились, во-время получить квалифицированную помощь. Условия и цена здесь

Алгоритм ГОЗ

Алгоритм выполнения ГОСЗАКАЗА (не Гособоронзаказ)

Этап Порядок выполнения Проблемные вопросы
1 этап
Принятие решения: участвовать или не участвовать в ГОС.
1. Выбор технических решений, согласование схемы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Основные риски и ответственность. Расширенное казначейское сопровождение, казначейский аккредитив. Отказ контрагентов открывать казначейские счета, последствия.
2. Структура цены. Норматив рентабельности. Виды цен на продукцию ГОС. Рарешенная рентабельность (прибыль).
2 этап
Оформление договорных документов с заказчиком и поставщиками.
3. Оформление договора с заказчиком. Основные фразы, оберегающие интересы поставщика и предупреждающие «застревание» денежных средств. ИГК.
4. Оформление договоров с поставщиками и подрядчиками. Обязательные положения в соответствии со ст. 242.23 БК. Экономическое обоснование затрат.
3 этап
Выполнение Госзаказа.
5. Формирование расходной декларации (структуры цены). Порядок заполнения и согласования структуры цены. Нормы и нормативы.
6. Корректировка учетной политики, норм и нормативов, оформление справок, регистров учета, первичных документов. Формулировки учетной политики, свидетельствующие о наличии раздельного учета ГОС. Особенности распределения накладных расходов.
7. Открытие казначейского счета. Приостановление открытия лицевых счетов. ГИИС «Электронный бюджет».
8. Ведение раздельного учета в производстве, на складах и бухгалтерии. Признаки отсутствия раздельного учета. Влияние способов раздельного учета ФХД на уровень цен и размер принимаемых затрат.
9. Оплата с казначейского счета. Санкционирование платежей. Вывод средств с лицевого счета. Оформление Сведений и платежных распоряжений.
10. Отгрузка продукции заказчику (подписание акта выполненных работ). Проверки ТОФК фактически поставленных товаров (работ, услуг), соответствия фактических затрат данным раздельного учета.
4 этап
Закрытие договора ГОС.
11. Закрытие сделки ГОС Финансовый результат. Как перечислить остатки денежных средств на расчетный счет. Задолженность прошлых лет. Отчеты.

Как открыть казначейский счет, порядок оплаты, образец Сведений и платежки здесь
Как ТОФК проводит проверки, образец Расходной декларации (Структуры цены) здесь
Проверить, что договор по 44 ФЗ или 223 ФЗ не имеет отношения к гособоронзаказу здесь
Алгоритм выполнения Гособоронзаказа здесь

Сопровождение ГОС и субсидий включает:

1. Консультирование по вопросам:
- возможных вариантах оплаты с казначейского счета;
- особенностей ценообразования и экономического обоснования затрат;
- способов раздельного учета ГОС (в том числе в «1С:Бухгалтерия»);
- проверок ТОФК в случае расширенного казначейского сопровождения;
- нюансов оплаты при казначейском обеспечении обязательств;
- ответственности руководителей за нецелевое расходование средств.
2. Конструктор учетной политики ГОС.
4. Формы отчетных материалов, примеры заполнения сведений, расходной декларации, регистров аналитического учета, справки о распределении накладных расходов и т.д.
5. Анализ и корректировкe договора с заказчиком (лучше до подписания).
+ информирование об изменениях законодательства, касающегося госзаказа и субсидий.

    Сопровождение ГОС и субсидий. Стоимость от 16,0 тыс. рублей в месяц.

    Мы находимся в Санкт-Петербурге, а наши клиенты во всех регионах России.
    Работаем с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
    Запросить договор можно по эл.почте info@apbhelp.ru
    Задать вопрос по тел. +7 911 006 72 37, или Контакты

    Ответственность исполниетеля Госзаказа

    Документ Нарушение Мера ответственности
    Постановление от 30 августа 2017 г. N 1042 За каждый факт неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом Штраф от 10% до 0,1% от цены контракта (этапа), зависит от цены контракта. Для СМП 1% от цены контракта (этапа), но не более 5 тыс. рублей и не менее 1 тыс. рублей
    п.5 Ст. 7.32 КоАП Изменение условий контракта, в том числе увеличение цен товаров, работ, услуг, если они повлекли дополнительное расходование средств Штраф на должностных лиц, юридических лиц в размере двукратного размера дополнительно израсходованных средств соответствующих бюджетов РФ или цен товаров, работ, услуг, количество, объем которых уменьшены.
    п.7 Ст. 7.32 КоАП Действия (бездействие), повлекшие неисполнение обязательств, предусмотренных контрактом Штраф на должностных лиц и ИП в размере от 5 до 15% стоимости неисполненных обязательств; на юр. лиц - от однократного до трехкратного размера стоимости неисполненных обязательств
    ст. 15.14 КоАП Нецелевое использование бюджетных средств Штрафа на должностных лиц от 20 до 50 тыс. рублей; на юр.лиц - от 5 до 25 % суммы средств использованных не по целевому назначению
    ст. 285.1 УК Расходование бюджетных средств должностным лицом получателя на цели, не соответствующие...смете доходов и расходов либо иным документам, являющимся основанием для получения бюджетных средств В крупном размере (от 1,5 млн рублей): штраф от 100 до 300 тыс. рублей; лишение свободы до 2-х лет. В особо крупном размере (от 7.5 млн рублей): штраф от 200 до 500 тыс. рублей; лишение свободы до 5-и лет

    Ответственность исполнителя Гособоронзаказа здесь