Идентификационный код закупки, что надо знать
ИКЗ взаимосвязывает документы на всех стадиях закупки и упрощает процесс проверки (видно кто и что покупает, и за счет каких средств).
Документы: ст.23 № 44-ФЗ, Приказы Минфина №55н от 19.04.2019 и № 127н от 18.12.2013.
В каких документах указывают ИКЗ
Заказчик указывает ИКЗ (ч. 1 ст. 23 № 44-ФЗ):
- - в плане - графике;
- извещении об осуществлении закупки;
- приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика);
- документации о закупке;
- в контракте;
- иных документах (в приемочных документах, реестре контрактов (п. 12 ч. 2 ст. 103 № 44-ФЗ), реестре недобросовестных поставщиков (п. 5 ч. 3 ст. 104 № 44-ФЗ), протоколах определения поставщика и т.д.).
С 1 февраля 2025 года при перечислении денежных средств для обеспечения исполнения контракта в соответствии со ст. 96 № 44-ФЗ (например, внесением денежных средств на указанный заказчиком счет) в реквизите "Назначение платежа" платежного поручения, платежного распоряжения перед текстовым указанием назначения платежа рекомендуется указывать ИКЗ, который отделяется знаком "//". Письмо Банка России №03-45/732, Казначейства №07-04-05/05-2127 от 29.01.2025
Структура ИКЗ

36-значный ИКЗ:
1, 2 разряды - последние две цифры года размещения извещения (приглашения) или года заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком);
3 - 22 разряды - идентификационный код заказчика (Приказ Минфина №127н). Представляет собой 20 - значный цифровой код, в котором:
- 1 разряд - код формы собственности учредителя и собственника имущества заказчика:
- 1 - федеральная собственность;
2 - собственность субъекта РФ;
3 - муниципальная собственность;
4 - иная;
12 - 20 разряды - КПП заказчика;
23 - 26 разряды - порядковый номер позиции плана-графика закупок;
27-29 разряды - порядковый номер конкретной закупки (на этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика закупок на очередной финансовый год в 27-29 разрядах ИКЗ указываются значения «0»);
30-33 разряды - код ОКПД2 (указываются значения «0» в случаях закупок товаров, работ, услуг в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 83 и п. 3 ч. 2 ст. 83.1 № 44-ФЗ, п. 4,5,23,26,33,42,44 ч. 1 ст. 93 № 44-ФЗ);
34-36 разряды - код вида расходов бюджетных средств, Приказ Минфина №82н от 24.05.2022, например:
- 210 - разработка, закупка и ремонт вооружений, военной и специальной техники, продукции производственно-технического назначения и имущества;
- 211 - приобретение и ремонт вооружения, военной и специальной техники и военно-технического имущества, приобретение иных товаров, работ и услуг в рамках гособоронзаказа в целях обеспечения государственной программы вооружения;
212 - поставка вооружения, военной и специальной техники и военно-технического имущества в рамках государственного оборонного заказа вне государственной программы вооружения;
219 - поставка продукции (работ, услуг) в целях обеспечения заданий гособоронзаказа;
230 - закупка товаров, работ и услуг в целях формирования государственного материального резерва;
240 - иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд;
810 - субсидии юридическим лицам (кроме некоммерческих организаций), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг.
Нюансы договора ГОЗ здесь
Раздельный учет здесь
Национальный режим в закупках здесь
Как закупать топливо моторное, включая бензин здесь
Гос.контракт часто бывает с казначейским сопровождением. Как открыть лицевой счет в казначействе, как проводить оплату и забирать остатки денежных средств здесь.
Обособленное банковское сопровождение простого Госзаказа и субсидий здесь.